1 マルチワークシートとは

　　Excelでは複数のワークシートを扱うことができます。

2 ワークシートの移動とコピー

　　ワークシートの位置の移動やコピーができます。

3 シート名の変更

　　ワークシート名を変更することができます。

4　作業グループ

　　複数のワークシートを「作業グループ」に設定すると、効率よく作業することができます。

5　串刺し集計

　　異なるワークシートの同じセル番地にあるデータの集計・・・

6　リンク貼り付け　別のワークシートの参照

　　別のワークシートのデータをリンクする・・・

1　マルチワークシートとは Excelでは複数のワークシートを扱うことができます。 Excelを起動したとき、初期設定では３枚のワークシートがあります。 起動時のワークシートの数は1〜255の範囲で設定することができます。 起動時は最大255ですが、それ以上にワークシートを追加することができます。 ただし、たいていのパソコンでは、あまり多くのワークシートを作ると、計算やデータ入力などのスピードが遅くなってしまいます。 起動時のわーシート数の設定は、「ツール」−「オプション」−「全般」タブの、「新しいブックのシート数」で行います。 Windowになる前のＯＳでの表計算ソフトは、単一のワークシートでしたが、Windowsになってからは、複数のワークシートを扱うことができるようになり、計算式の作成もずいぶん楽になりました。 たとえば、1月、２月・・・・・１２月のデータを別々のワークシートに作っておき、1年間の合計をもう1枚のワークシートに表示することなどができるようになりました。 このページのTOPへ 2　ワークシートの移動とコピー ワークシートの位置の移動やコピーができます。 新しいワークシートを挿入したとき、たとえば、２月のワークシートが１月の左側にできてしまったということがあります。 ワークシートの位置の移動は、シートタブをドラッグすることにより、簡単に操作できます。 シートタブにマウスをポイントし、左ボタンを押しっぱなしにすると、シートタブの左上に▼が表示され、マウスポインタは白紙と白抜き矢印に変わります。 このまま、マウスをドラッグして、▼が目的のシートタブの右側まで移動できたら、マウスから手を離します。 ワークシートのコピーは、上記の移動の操作と同じ操作を、キーボードのCtrlキーを押しながら行います。 列幅など、書式が全く同じワークシートのコピーを作ることができます。 【シートのコピーのノウハウ】 新しいワークシートを作るには、メニューの「挿入」やシートタブの右クリックなどで行うこともできます。 既存のワークシートと同じフォーマットのワークシートを作るため、新しいワークシートを挿入して、既存のワークシートのセルのコピーから貼り付けすると、列幅などの書式がコピーされません。 シートのコピーは、上の操作で行うのが確実です。 このページのTOPへ 3　シート名の変更 ワークシート名を変更することができます。 初期設定でのワークシート名は「Sheet1」、「Sheet2」、「Sheet3」になっています。 これではワークシートの内容がわからないので、この名前を自由に変更することができます。 シートタブをマウスでダブルクリックします。 いったん、シート名が範囲選択状態になります。 そのまま、シート名にしたい文字をキーボードから入力します。 ワークシート名には\や/などの記号は使用できません。 ワークシート名はエクセルの計算式を作る際に使用しますので、\や/などの記号は、式の一部とみなされるからです。 Excel2003ではシートタブに色をつけることもできるようになりました。 シートタブを右クリックして、メニューから選びます。 このページのTOPへ 4　作業グループ 複数のワークシートを「作業グループ」に設定すると、効率よく、ワークシートを作成できます。 たとえば、すべてのワークシートのＡ１セルに同じデータを入力したい、またその書式を同一に設定したいなど、一度に操作することができます。 作業グループに設定するには、１番目のシートタブをクリックしてアクティブにし、キーボードのCtrlキーを押しっぱなしにして、２番目のシートタブをクリックします。３番目、４番目・・・同様の操作をします。 （例：Sheet１とSheet3） １番目をアクティブにし、キーボードのShiftキーを押しっぱなしにして、最終番目のシートタブをクリックすると、連続したワークシートをグループ化することができます。 （例：Sheet1からSheet3まですべて） 作業グループに設定されているとき、タイトルバーに「作業グループ」と表示されます。 【作業グループ設定時の注意】 作業グループの解除は、作業グループになっていないシートタブをクリックします。 作業グループになっていないシートが無い場合は、どれかひとつのシートタブをクリックします。 作業グループ設定中はグループ内すべてのシートすべてに同じ操作が行われてしまいます。 グループ作業が終わったら、必ずすぐに、グループの解除をしておきましょう。 うっかり、全部が同じワークシートになってしまった、ということがあります。 このページのTOPへ 5　串刺し集計 異なるワークシートの同じセル番地にあるデータの集計・・・ 同じフォーマットの異なるワークシートを集計する例 東京。福岡、札幌の３支店の合計を計算します。 東京はSheet1、福岡はSheet2、札幌はSheet3に作っています。 Sheet4に３支店の合計表を作ります。 あらかじめ、Sheet4にどこかの支店のコピーを作っておきます。 Sheet4（合計）のセルC4をアクティブにして、オートSUMボタン（�煤jをクリックします。 =SUM()と表示され、カッコの中が空白です。 東京のシートタブをクリックし、東京支店のデータを表示します。 集計したいセルC4をクリックします。 札幌のシートタブをキーボードのShiftキーを押しながらクリックします。 Enterキーを叩きます。 合計のシートのセルC4をクリックして確認すると、 　　=SUM(東京:札幌'!C4)　という式が作成されています。 東京から連続しているワークシート、札幌までのセルC4を合計するという意味です。 合計のワークシートの各セルにこの数式をコピーすると、串刺し集計の出来上がりです。 このページのTOPへ 6　リンク貼り付け 別のワークシートのデータをリンクする・・・ Excelには「リンク貼り付け」という機能があります。 例えばワークシート「東京」のセルA1のデータをコピーして「札幌」のワークシートのセルA1に貼り付けする際、単に貼り付けではなく、リンク貼り付けをしておくと、もとのデータが変わった場合、自動的に貼り付け先のデータも変わります。 もとのセルにリンクしているというわけです。 リンク貼り付け後、上の例で札幌シートのセルA1には「=東京!A1」と入力されています。 要するに、リンク元のセル番地を参照する算術式を作ればいいわけです。 Excelでは別のブックを参照することもできますが、これはあまりやらないほうがいいですよ。 修正した場合に、かなりの手間をかけないと、だんだん整合性が取れなくなってきます 【関連商品】 　　 このページのTOPへ