1　関数とは

2　合計の計算　SUM関数

　　表のデータの縦合計、横合計、日常業務でよく使う計算です。

3　最大値を求める　MAX関数

　　データ範囲の中から最大値を求めます。

4　最小値を求める　MIN関数

　　データ範囲の中から、最小値を求めます。

5　平均を求める　AVERAGE関数

　　データの平均はAVERAGE関数で求めます。

6　データ数を数える　COUNT関数

　　数値データの数をCOUNT関数で数えます。

7　関数ウィザードを使った関数式の作成

　　関数ウィザードを使うと、誤りを防ぐことが出来ます。

1　関数とは 関数を使うことにより、計算式を短くすることが出来ます。・・・・・ たとえば、セルA1〜A1000にデータが入力されているとします。 この合計を算出する式は =A1+A2+A3+・・・・・　とA1000まで記載しなければならず、とんでもなく長い式になってしまいます。 関数を使うと、 =SUM(A1:A1000）　で完成です。 この関数式で　SUMの部分は関数の種類を表し、この例ではサム関数です。 （　）の中を引数（ひきすう）といい、数値やセル番地を指定します。 セル番地の間の「:」（半角のコロン）は範囲を表すときのセル番地の区切りです。 飛び飛びのセル番地を指定する場合は「,」（半角のカンマ）を使います。 この例では、セルA1〜A1000の範囲を引数として指定しています。 このページのTOPへ 2　合計の計算　SUM関数 表のデータの縦の合計、横の合計は、日常業務でよく使う計算です。 このような表を作っています。 大泉さんの合計点を計算しましょう。 まず、計算結果を表示するセルG4をクリックして、アクティブにします。 ツールバーの�煤iオートSUM）をクリックします。 セルG4に　=SUM(D4：F4）　と表示され、セルD4〜F4がアニメーションの点線で囲まれます。 セルD4〜F4に入力されているデータを合計します、よろしいですか？　と聞いています。 今回はこれでいいので、もう一度�狽�クリックするか、Enterキーを叩きます。 セルG4に、計算結果の「275」が表示されます。 セルG5〜G7のセルには、この計算式をオートフィル機能を使って、コピーします。 計算式が入っているセルG4をクリックしてアクティブにします。 セルの右下隅の小さな■をセルG7までドラッグ＆ドロップします。 結果の合計を確認してください。 セルD8〜F8の科目別合計も同様の方法で求められます。 ※この表のように、データセルと合計を出すセルが隣接している場合は、縦横一挙に計算する方法があります。 まず、データセルと、合計を表示するセルを範囲選択します。 �煤iオートSUM）ボタンをクリックすると、あっという間に、縦横の合計が計算されます。 数式バーを見て、SUM関数を使った計算式であることを確認してください。 このページのTOPへ 3　最大値を求める　MAX関数 データ範囲の中から最大値を求めます。 データの最大値はオートSUM（�煤jボタンの右の▼から関数式を作って求めます。 まず、国語の最高点を求めるセルD10をアクティブにします。 �買{タンの右にある小さな▼ボタンをクリックして、「最大値」を選びます。 =MAX（D4：D9）と表示されます。 D8は合計点、D9は平均点であり、これは間違っています。 マウスでセルD4からD7まで、正しい範囲を選択しなおします。 関数式が　=MAX(D4：D7）　になったことを確認してEnterキーを叩きます。 セルD10に国語の最高点　90　が表示されます。 セルD10をアクティブにして、右下隅の小さい■をG10までドラッグ＆ドロップします。 正しい最高点が求められたことを確認してください。 ※�買{タンの右に小さな▼ボタンが出来たのは、バージョン2003からです。 古いバージョンのExcelにこのボタンはありません。 このページのTOPへ 4　最小値を求める　MIN関数 データ範囲の中から最小値を求めます。 データの最小値はオートSUM（�煤jボタンの右の▼から関数式を作って求めます。 まず、国語の最低点を求めるセルD11をアクティブにします。 �買{タンの右にある小さな▼ボタンをクリックして、「最小値」を選びます。 =MIN（D4：D10）と表示されます。 D8は合計点、D9は平均点、D10は最高点であり、これは間違っています。 マウスでセルD4からD7まで、正しい範囲を選択しなおします。 関数式が　=MIN(D4：D7）　になったことを確認してEnterキーを叩きます。 セルD11に最低点　75　が表示されます。 セルD11をアクティブにして、右下隅の小さい■をG11までドラッグ＆ドロップします。 正しい最低点が求められたことを確認してください。 ※�買{タンの右に小さな▼ボタンが出来たのは、バージョン2003からです。 古いバージョンのExcelにこのボタンはありません。 このページのTOPへ 5　平均を求める　AVERAGE関数 データの平均はAVERAGE関数で求めます。 データの平均値はオートSUM（�煤jボタンの右の▼から関数式を作って求めます。 まず、国語の平均点を求めるセルD9をアクティブにします。 �買{タンの右にある小さな▼ボタンをクリックして、「平均」を選びます。 =AVERAGE（D4：D8）と表示されます。 D8は合計点であり、これは間違っています。 マウスでセルD4からD7まで、正しい範囲を選択しなおします。 関数式が　=AVERAGE(D4：D7）　になったことを確認してEnterキーを叩きます。 セルD9に国語の平均点　81.3　が表示されます。 セルD9をアクティブにして、右下隅の小さい■をG9までドラッグ＆ドロップします。 正しい平均点が求められたことを確認してください。 ※�買{タンの右に小さな▼ボタンが出来たのは、バージョン2003からです。 古いバージョンのExcelにこのボタンはありません。 このページのTOPへ 6　データ数を数える　COUNT関数 数値データの数をCOUNT関数で数えます。   数値データの個数はオートSUM（�煤jボタンの右の▼から関数式を作って求めます。 まず、国語の受験者数を求めるセルD12をアクティブにします。 �買{タンの右にある小さな▼ボタンをクリックして、「データの個数」を選びます。 =COUNT（D4：D11）と表示されます。 D8〜D10は合計点、平均点、最高点、最低点であり、これは間違っています。 マウスでセルD4からD7まで、正しい範囲を選択しなおします。 関数式が　=COUNT(D4：D7）　になったことを確認してEnterキーを叩きます。 セルD12に国語の受験者数　4　が表示されます。 セルD12をアクティブにして、右下隅の小さい■をG12までドラッグ＆ドロップします。 正しい受験者数が求められたことを確認してください。 ※�買{タンの右に小さな▼ボタンが出来たのは、バージョン2003からです。 古いバージョンのExcelにこのボタンはありません。 このページのTOPへ 7　関数ウィザードを使った関数式の作成 関数ウィザードを使うと、誤りを防ぐことが出来ます。 　 関数式はセルにキーボードから入力することが出来ますが、カッコやダブルクォーテーションの付け忘れ、半角・全角の区別など、誤りを防ぐことができます。 うろ憶えの関数の引数なども確認しながら、式を作ることが出来ます。 [検索・行列]関数である「VLOOKUP」関数を例に、関数ウィザードの使い方を説明します。 VLOOKUP関数はコード番号に対応する品名・単価などを検索するような場合に便利な関数です。 コンパクトな例として、次の表があります。 セルC4に生徒番号1001に対応する生徒氏名を別表の「生徒名簿」から検索します。 セルC8がアクティブであることを確認し、オートSUM関数�狽ﾌ右の▼をクリックします。 「その他の機能」を選びます。 （数式バーの左にある fx ボタンをクリックしても同様です） 「関数の挿入」ダイアログボックスが表示されます。 【関数の挿入ダイアログボックスの使い方】 「関数の検索」欄に自然語で何をやりたいのか入力して、関数を検索することが出来ます。たとえば「合計を出したい」と入力すると、SUM関数を探してくれます。 「関数の分類」がわかっていれば、しぼりこむことが出来ます。しかし、たとえば、SUM関数がどの分類なのか、初めはわからないものです。 今回は使いたい関数名がVLOOKUP関数だとわかっているので、「すべて表示」にしておきます。 通常、よく使う関数は限られているので、「最近使った関数」にしておくのも、使いやすいです。 「関数の一覧」には上で絞り込んだ関数名が表示されます。 関数名をクリックすると、式の構造、必要な引数などの説明が出てきます。 「関数の一覧」の枠内のどこかをクリックして、アクティブにしておきます。 キーボードから半角の「V」（VLOOKUPの頭文字１字）を入力します。 Vから始まる関数が表示されます。 VLOOKUPをクリックして選択し、右下「OK」ボタンをクリックします。 VLOOKUP関数は４つの引数が必要です。 それぞれの引数欄に、ワークシートのセルをクリックしたり、範囲を指定するなどして、テキストボックスに入力します。 すべての、引数の指定が終わった状態を下に示します。 右下「OK」ボタンをクリックすると、式が完成し、セルC8には「佐々木花子」と表示されます。 完成した式は次のとおりです。 =VLOOKUP(B8,$B$3:$C$5,2,0) 式の中の$は「絶対参照」を表しています。 「絶対参照」については別ページで説明しています。 このページのTOPへ