1 Exelの起動

　　エクセルを起動すると、このような画面に・・・・

2 数値データ・文字データの入力

　　数値データや文字データを入力する・・・

3 日付データの入力

　　Excelでは、11/23や11-23と入力すると、日付データと判断し、「11月23日」と表示します・・・

4　長いデータの入力

　　桁数の多い数値データや文字数の多い文字列データの入力・・・・・

5　データの修正

　　入力中のデータや入力済みのデータを修正するには・・・・・

6　数式の入力

　　エクセルでは、数式を入力して表内データの計算を行います・・・・・

7　データの移動とコピー

　　文字列や数値など、コピーや移動について・・・・・

8　オートフィル機能

　　コピーと同様の操作が出来たり、順番があるデータを自動で入力したり、数式を相対的にコピーしたり・・・・・

9　オートフィル機能−数値

　　数値の場合、オートフィルｊ機能の操作が異なります。
増加する数値の自動入力・・・・・

10　ブックの保存

　　Excelではファイルのことを「ブック」と呼びます。ブックの保存場所は初期設定では「My Document」ですが、変更することが出来ます・・・・・

11　相対参照と絶対参照

　　オートフィル機能で式をコピーする際、セル番地を固定したい・・・・

12　効率的なデータ入力

　　効率的なデータ入力をサポートしてくれる、オートコンプリート・オートコレクト機能など・・・

1　エクセルの起動 Excelを起動すると、このような画面になります・・・ このサイトでは、Excel2003 の画面表示を使用しています。 �@タイトルバー　　Windows共通の表示　 　　　　　　　　　　　プログラム名とファイル名を表示 �Aメニューバー　　クリックしてタスクを選びます �Bツールバー　　　クリックするとタスクを実行します �C作業ウィンドウ　ここから作業の指示が行えます �Dセル　　　　　　　ひとつひとつのます目 �Eアクティブセル　現在選択されているセル �F列番号　　　　　A〜IV　256列 �G行番号　　　　　1〜65536行 �Hシートタブ　　　　ワークシート名 　　ワークシートの初期値は３枚 　　初期値は256枚まで設定可能 　　ワークシートの数は257枚以上も可能 各部の設定については別ページで説明しています。 エクセルではマウスポインタの形が、場所によってさまざまに変化します。 それぞれに意味がありますので、ここでは、変化する具合を確認しておきましょう。 このページのTOPへ

2　数値データ・文字データの入力 数値データや文字データを入力する・・・ ・Excelで扱う基本的なデータは、次の２種類です。 １　数値　　計算の対象になります。データは初期設定で右づめで表示されます。 ２　文字列　　計算対象になりません。データは初期設定で左づめで表示されます。 ・データはアクティブセルに入力されます。 データを入力したいセルをクリックしてアクティブにするか、キーボードの矢印キーを使って、目的のセルをアクティブにしておきます。 ・数値データの入力 Excelを起動した時点では、日本語入力システムは「off」になっています。 キーボードから数字を入力し、Enterキーを叩いた時点で、セルのデータが確定します。 ・半角文字データの入力 半角文字（アルファベット・半角カタカナ）はキーボードから直接入力できます。 キーボードから文字を入力し、Enterキーを叩いた時点で、セルのデータが確定します。 ・全角文字データの入力 Excelは、数字やアルファベットを入力する頻度が多いので、Excelを起動した時点では、日本語入力システムは「off」になっています。 全角文字（ひらがな・漢字・全角カタカナ・全角アルファベット）を入力するには、日本語入力システムを「on」にします。 ・全角文字入力の際の参考事項 漢字を入力する場合、まずひらがなを入力し、漢字に変換して目的の漢字で確定します。 漢字の確定はEnterキーを叩きますが、この時点では、文字の確定ですから、セルデータの確定のためには、もう一度Enterキーを叩く必要があります。 Enterキーを２回叩かなければならないことになります。 日本語入力システムを「on」にしたまま、数字を入力すると、同様にEnterキーを２回叩かなければなりませんから、数字のみを入力するばあいは、日本語入力システムを「off」にしたほうが、断然効率的です。 なお、数値は全角数字を入力しても、セルデータ確定後は半角数字に自動的に変換されます。 また、「００１」のように、数値としては意味のない「００」も、自動的に削除され「１」と表示されます。 全角数字を入力する場合は、セルの書式設定で、あらかじめ、「文字列」に設定しておくか、数字の前に「'」（アポストロフィ：shift+7)をつけておきます。「'」はセルデータとしては表示されません。 このページのTOPへ

6　数式の入力 エクセルでは、数式を入力して表内データの計算を行います・・・・・   Excelでは数式の頭に「=」（イコール）を入力します。 ※+（プラス）または-（マイナス）記号から始めても、数式と判断されます。 エクセルで使用できる演算記号 　記号　　読み方　　　　目的　　　数式例 　　+　　　プラス　　　　　足し算　　=2+3 　　-　　　マイナス　　　　引き算　　=3-2 　　*　　　アスタリスク　　掛け算　　=3*2 　　/　　　スラッシュ　　　割り算　　=3/2 　　^　　　ハットマーク　　べき乗　　=3^2　（３の２乗） 数式は答を表示したいセルに入力します。 下の例では一般入場者の縦計を出したいので、セルD7に数式を入力します。 Enterキーを叩いて、数式を確定すると、セルD8には結果の358が表示されます。 数式の内容は、数式バーで確認できます。 実は、Excelでは通常、このような式は作りません。 セル番地を参照した式を作るのが一般的です。 セル番地はキーボードから入力してもいいのですが、そのセルをマウスでクリックすると、セル番地が式の中に入ります。+や-などの演算記号はキーボードから入力します。 なぜ、セル番地を入れるのか？ セルD5のデータを130に変更してみましょう。 数式に数値を指定した場合は、答は変わりません。数式を変更していませんから、答が変わらないのは当然です。 ではセル参照で式を作った場合はどうなるでしょうか。 セルの値を使用しますから、セルのデータが変われば、答も変わります。 このページのTOPへ

8　オートフィル機能 コピーと同様の操作が出来たり、順番があるデータを自動で入力したり、数式を相対的にコピーしたり・・・・・ 　 Windowsのコピー＆ペーストよりも簡単なコピー操作や、順番どおりのデータ入力などにはこの機能を使います。 セルC5に「11月23日」と入力し、11月24日、11月25日・・・と入力したい場合、「11月23日」と入力して、セルデータを確定した後、あらためて、そのセルをアクティブにすると、太線で囲まれた右下隅に小さな■があります。この■にマウスポインタを重ねると、太字の＋に変わります。 C6、C7とドラッグすることにより、11月24日、11月25日と入力することが出来ます。 11月30日の次はきちんと12月１日になります。 干支でも、睦月・如月・・・でも、何か一つを入力して右下隅をドラッグすることで、連続データを入力することが出来ます。 この機能を使うことが出来るデータは、「ツール」−「オプション」−「ユーザー設定リスト」で確認することができます。 このリストに新たに自分でリストを追加することもできます。 このオートフィル機能で、数式をコピーすることも出来ます。 数式のコピーは、数式の作成ページで説明しています。 このページのTOPへ

9　オートフィル機能−数値 数値の場合、オートフィルｊ機能の操作が異なります。 増加する数値の自動入力・・・・・ 次のような表があります。 セルB5〜B7に1002〜1004と入力したい場合、セルB4をクリックしてアクティブにし、セルの右下隅の小さな■をセルB7までドラッグしても、入力される数値はすべて「1001」となります。 セルB4のデータが「文字列」の場合は、1002〜1004になりますが、「数値」の場合はセルデータのコピーとなってしまいます。 その際、最下段セル(C7）の右下に「オートフィルオプション」が表示されます。 このボタンをクリックし、「連続データ」を選択すると、1002〜1004の連続数値を入力することが出来ます。 ※「オートフィルオプション」は、Excel2003から加えられた機能です。 以前のバージョンでは、1001と1002を入力し、この二つのセルを範囲選択して、右下の■をドラッグしていました。 <strong>数式のオートフィル</strong> セルG4に大泉さんの合計を計算する式「=D4+E4+F4」を入力してください。 セルデータを確定して、答が275になることを確認してください。 あらためて、セルG4をアクティブにし、右下の■をセルG7まで、ドラッグします。 255,225,265と、それぞれの合計が算出されます。 堀江さんの合計である、セルG5の数式を数式バーで確認してください。 =D5+E5+F5　となっています。 マウスで１行下にドラッグしたのだから、行番号も１つ増えたというわけです。 相対的なセル参照です。エクセルでは<strong>「相対参照」</strong>と言っています。 番号と合計欄が完成しました。 このページのTOPへ

11　相対参照と絶対参照 オートフィル機能で式をコピーする際、セル番地を固定したい・・・・・ 　 ・セルの相対参照 この表でセルG4には　=D4+E4+F4　の式が作成されています。 この式を、下方向にセルG7までオートフィル機能を使ってコピーすると、行番号は自動的に5、6、7と変化してくれます。 たいへん便利な機能です。 ところが、次のケースではどうでしょうか。 セル　D7　アメリカ西海岸7日間の円換算料金の式は 　　=C7*C4　で、答は230,000円となります。 この式をセルD9までオートフィル機能を使ってコピーすると、とんでもない結果になってしまいます。 それぞれのセルの数式を確認すると、いつも同じセルであるべきセルC4のセル番地が、5、6と増えているのがわかります。これが「相対参照」です。 都合がよく、便利な場合もあるのですが、このケースでは、セルC4は、いつでもC4でなければなりません。 ・セルの絶対参照 セル番地C4を固定したい場合は次のように操作します。 　=C7*C4　という式を作ると、カーソルがC4の右で点滅しています。 その際、キーボードのF4キーを叩きます。 　=C7*$C$4　となります。 この式をセルG7までコピーします。 どのセルを見ても、$C$4は変わらず、固定されているのがわかります。 これが、セルの「絶対参照」です。 ※$マークは、F4キーを叩くたびに、$の位置が変わります。 　列番号を固定するか、行番号を固定するか、あるいは列･行とも固定するかを指定できるわけです。 　行または列のみを固定する方式を「複合参照」といいます。 　絶対参照の機能について、理解を深めていただくため、「面白エクセル」カテゴリに「九九の表」を用意しました。チャレンジしてみてください。 このページのTOPへ

12　効率的なデータ入力 効率的なデータ入力をサポートしてくれる、オートコンプリート・オートコレクト機能など・・・ 　 データ入力をサポートしてくれるいくつかの機能があります。 ・書式と数式の自動適用 表の最終行にデータを付け加えることはよくある作業です。 この際、上の行の書式や数式を自動的に補完してくれる機能があります。 式をコピーしたり、背景や文字サイズの書式を付け加える必要がありません。 ・オートコンプリート 表の最終行にデータを付け加える場合など、１文字入力を始めると、同じ列内にあるデータの同じ読みのデータをヒントとして表示してくれます。それでよければ、Enterキーをたたくだけで、データ入力が完了します。 ヒントと違うデータの場合は、ヒントを無視して入力を続けます。 また、１文字だけで判別がつかない場合、数文字入力してから表示されます。 ・リストからの選択 データを追加入力する場合、そのセルでマウスの右クリックで表示されるメニューから「ドロップダウンリストから選択」をクリックすると、その列に入力されているデータの一覧を表示することができます。その一覧から選ぶだけでデータを入力することができます。 ・オートコレクト 英単語のスペルなどを間違えて入力すると、自動的に修正してくれます。 たとえば、「NEW」を「NWE」と入力すると、自動的に「NEW」に訂正されます。 しかし、「NWE」と入力したい場合もあり得るわけです。 どこでその機能が設定されているのかを確認しましょう。 「ツール」−「オートコレクトのオプション」−「オートコレクト」タブ−「入力中に自動修正する」のチェックを外して□にします。 その他のオートコレクト機能やオートフォーマット機能についてもこのダイアログボックスで確認することができます。 【関連商品】 　　 このページのTOPへ